В этом разделе объясняется, как включить или отключить приветствие голосовой почты с помощью параметров конфигурации Microsoft Office Outlook 2007, расположенных на вкладке Голосовая почта. Если установлено подключение к почтовому ящику Microsoft Exchange Server 2007 с использованием Outlook 2007, и администратор подключил данную учетную запись пользователя к единой системе обмена сообщениями, становится доступной настройка ряда параметров голосовой почты. К этим параметрам относится настройка ПИН голосового доступа к Outlook, приветствия голосовой почты и уведомления о пропущенных вызовах.

Пользователи могут записывать собственные приветствия голосовой почты и воспроизводить на телефоне свои сообщения голосовой почты, воспользовавшись возможностью воспроизведения на телефоне. Указанный здесь телефонный номер используется при поступлении голосового сообщения в ящик входящих сообщений если выбран параметр Воспроизвести на телефоне для прослушивания этого сообщения, а также в том случае, если нужно создать и изменить персональное приветствие голосовой почты. Дополнительные сведения о записи персональных приветствий голосовой почты см. в разделе Инструкции по записи приветствий голосовой почты.

Примечание.
Параметры голосовой почты, доступные в Outlook 2007, также доступны в веб-клиенте Outlook Web Access сервера Exchange Server 2007.

Предварительная подготовка

Чтобы выполнить следующие процедуры на клиентском компьютере с установленным Outlook 2007, пользователь должен войти в свой почтовый ящик Exchange 2007 с учетной записью своего домена.

Кроме того, перед выполнением этих действий убедитесь, что выполнены следующие условия:

  • Роль сервера единой системы обмена сообщениями установлена на сервере, на котором выполняется Microsoft Exchange 2007.

  • Получатель Exchange 2007 в текущий момент включен в единую систему обмена сообщениями.

  • Создана абонентская группа единой системы обмена сообщениями.

  • Создана политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.

    Примечание.
    Для правильного функционирования многих параметров голосовой почты, имеющихся в Outlook 2007 и веб-клиенте Exchange 2007 Outlook, на компьютере с сервером Exchange 2007 должна быть установлена роль сервера клиентского доступа, а также должно быть правильно настроено автообнаружение. Дополнительные сведения о службе автообнаружения см. в разделе Управление службой автообнаружения.

Процедура

Настройка номера воспроизведения по телефону с помощью параметров голосовой почты Outlook 2007

  1. В панели инструментов Outlook 2007 нажмите кнопку Сервис и выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Голосовая почта.

  3. В разделе Голосовая почта в поле Номер для воспроизведения на телефоне введите номер телефона, на котором нужно воспроизводить сообщения электронной почты или записывать персональные приветствия голосовой почты.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Примечание.
Чтобы предоставить пользователям, использующим функцию воспроизведения на телефоне, возможность набора внешнего телефонного номера без кода доступа к внешней телефонной линии, например 425-555-1234 вместо 9-425-555-1234, настройте правила набора номеров внутри страны в абонентской группе единой системы обмена сообщениями, которые включают следующую строку: group1, 9xxxxxxxxxx, 91xxxxxxxxxx. После настройки правил набора номеров внутри страны добавьте этот список правил в политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Дополнительные сведения о создании и настройке абонентских групп единой системы обмена сообщениями см. в разделе Управление телефонными группами единой системы обмена сообщениями. Дополнительные сведения о создании и изменении политик почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями см. в разделе Управление политиками почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.

Дополнительные сведения